Seit dem 01.01.2015 gelten in Deutschland die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD).

Die digitale Speicherung und Aufbewahrung der Daten im ExpertOrder erfüllen diese Grundsätze, unter anderem werden folgende Richtlinien eingehalten:

• Alle Geschäftsvorfälle und andere steuerlich relevanten Einzeldaten werden vollständig, lückenlos, korrekt und dauerhaft gespeichert und können jederzeit aufgerufen werden.
  
  
• Die Verarbeitung der einzelnen im System gespeicherten Geschäftsvorfälle ist jederzeit nachvollziehbar.
  
  
• Alle Geschäftsvorfälle werden unveränderbar gespeichert. Eine einmal erfolgte Buchung kann nicht verändert werden. Fehlerhafte Buchungen können wirksam und nachvollziehbar durch Stornierungen und / oder Neubuchungen korrigiert werden.
  
  
• Alle Veränderungen der Daten durch den Endbenutzer sind zu jeder Zeit nachvollziehbar.
  
  
• Eine Verdichtung der Daten findet nicht statt.
  
  
• Für Finanzprüfer stehen drei Arten des Datenzugriffs zur Verfügung:
  
  • Unmittelbarer Zugriff auf die im ExpertOrder gespeicherten steuerrelevanten Daten vor Ort
  • Die Möglichkeit zur externen maschinellen Auswertung der steuerrelevanten Daten über den GDPdU-Export
  • Überlassung der Daten durch die Sicherung auf einem Datenträger
  
  
• Die Datensicherheit in Bezug auf Diebstahl und Hardware-Ausfall ist durch die entsprechende Funktionalität geboten.
  
  
• Von der Seite Revout IT GmbH wird die Nachvollziehbarkeit der ExpertOrder-Versionen gewährleistet.

Das „Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ schreibt vor, dass ab dem 1. Januar 2020 jede Kassensoftware die digitalen Aufzeichnungen durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung zu schützen hat.

ExpertOrder unterstützt die technische Sichereheitseinrichtung (TSE) von zwei Firmen: Bundesdruckerei und SwissBit.

Weitere Informationen finden Sie HIER.